Opbevaring af data og GDPR scanner

Opbevaring af data og GDPR scanner

Personoplysninger skal slettes løbende da Databeskyttelsesforordningen (GDPR) bygger på et princip om dataminimering. Det betyder at oplysninger ikke må ligge flere steder og skal slettes når de ikke længere er nødvendige. Der er desuden ikke den samme sikkerhed i Outlook og på et drev som der er i et ESDH system.  

E-mails med personoplysninger skal journaliseres inden for 7 dage efter offentlighedsloven. En mail kan alligevel gemmes i op til 30 dage i Outlook, mens der arbejdes på den sag e-mailen vedrører. 

Dokumenter, der indeholder personoplysninger, skal journaliseres og slettes inden for 30 dage. Det anbefales at dokumenter under udarbejdelse håndteres i ESDH systemet. Personoplysninger må aldrig gemmes på et fællesdrev.