Når du skal have gæster på Rådhuset - borgere, samarbejdspartnere, leverandører, skal du huske at benytte mødestanderen. På den måde kan din mødeaftale melde sin ankomst, og med det samme få besked om, hvordan han skal forholde sig.Samtidig får du e n mail eller en sms om, at din aftale er ankommet. Du undgår altså at sidde og vente og måske gå frem og tilbage flere gange.

Se Vejledning til mødestanderen 

Sådan gør du
Når du opretter en kalenderaftale og indkalder dine gæster, skal du også invitere fredensborg@kommuneserver.dk  med til mødet, og skrive enten fødselsdag, mobiltelefonnummer eller mødekode ind i emnefeltet.

Læs også mødeguiden

Har du spørgsmål til systemet - kontakt
Julie Elkjær, lokal 5559                                                
Charlotte Engelsen lokal 5596                                             
Uffe Rask Mikkelsen lokal 5225
De kommer også gerne ud efter aftale og lærer jer op i systemet.

Møderummene har navne efter musikinstrumenter, fordi rådhuset i daglig tale kaldes Flyglet.
Oppefra ligner bygningen nemlig et flygel.

På grund af Corona restriktionerne er der midlertidig ændret kapacitet i mødelokalerne. Se oversigten her

Her kan du se, hvor de forskellige møderum ligger.

Tyverialarmen går i gang, hvis vinduer i stueetagen åbnes før kl 7.30 og mandag efter kl. 18, tirsdag-torsdag efter kl. 16 og fredag efter kl. 13 samt i weekenden. 
Samme er gældende, hvis en udgangsdør holdes åbent mere end 15 sekunder.
Er uheldet ude og tyverialarmen lyder, så kontakt først vagthavende betjent på lokal 5153 eller risikokoordinator på 25 42 18 73.

Rådhuset er stort og kræver for en sikkerheds skyld et tilsyn af en vagt efter en alarm.

Der er opsat teleslynge i Byrådssalen, Rådhuskælderen og Lilletrommen.
Teleslyngen forbedrer mulighederne for at mennesker med høreapparater kan lytte med via høreapparatets telespole

 Hvis du skal holde et møde andre steder, kan du låne et mobilt teleslyngeanlæg på biblioteket.

Mange benytter knappen "handicap" på Rådhuset ved udgang D, E og F. Brug det kun, hvis du ikke selv kan åbne dørene. Problemet er, et dørene står længe åbne og ubudne gæster kan gå ind på rådhuset. 
Hvis du benytter "handicaptryk", så skal du bliver stående ved dørene, indtil de er lukket igen – derved sikre vi, at uindbudte gæster ikke kommer ind.