Når du skal have gæster på Rådhuset - borgere, samarbejdspartnere, leverandører, skal du huske at benytte mødestanderen. På den måde kan din mødeaftale melde sin ankomst, og med det samme få besked om, hvordan han skal forholde sig. Samtidig får du en mail eller en sms om, at din aftale er ankommet. Du undgår altså at sidde og vente og måske gå frem og tilbage flere gange.

Se Vejledning-i-moedestander.pdf

Sådan gør du
Når du opretter en kalenderaftale og indkalder dine gæster, skal du også invitere fredensborg@kommuneserver.dk  med til mødet, og skrive enten fødselsdag, mobiltelefonnummer eller mødekode ind i emnefeltet.

Har du spørgsmål til systemet - kontakt
Julie Elkjær lokal 5559                                                
Nikolaj Paw Bendz-Hansen lokal 2649                                            
Henrik Axelsen lokal 5366

De kommer også gerne ud efter aftale og lærer jer op i systemet.

Møderummene har navne efter musikinstrumenter, fordi rådhuset i daglig tale kaldes Flyglet.
Oppe fra ligner bygningen et flygel.

Her kan du se, hvor de forskellige møderum ligger.

Der er opsat teleslynge i Byrådssalen, Rådhuskælderen og Lilletrommen.
Teleslyngen forbedrer mulighederne for at mennesker med høreapparater kan lytte med via høreapparatets telespole

 Hvis du skal holde et møde andre steder, kan du låne et mobilt teleslyngeanlæg på biblioteket.

Mange benytter knappen "handicap" på Rådhuset ved udgang D, E og F. Brug det kun, hvis du ikke selv kan åbne dørene. Problemet er, et dørene står længe åbne og ubudne gæster kan gå ind på rådhuset. 
Hvis du benytter "handicaptryk", så skal du bliver stående ved dørene, indtil de er lukket igen – derved sikre vi, at uindbudte gæster ikke kommer ind.