Ansættelse fra A - Z

Tilbage knap/ikon
Tilbage knap/ikon
Tilbage knap/ikon
Indlæser

Ansættelse fra A - Z

Her finder du blanketter og vejledninger om det at være ansat i Fredensborg Kommune.

 

  • Ansættelse og jobannoncering

    Skal du ansætte en ny medarbejder  - så er der her du får hjælp og råd til annoncering.

    Vores rekrutteringssystem Emply giver dig mulighed for, at hele rekrutteringsprocessen sker et og samme sted. Det sparer tid i forhold til administration, udvælgelse og fælles håndtering af ansøgerne.

  • Ansættelse - indstilling til løn, lønskemaer

    Lønskemaerne er reguleret pr. 1. oktober 2018 

  • Barns sygdom

    Forældre har mulighed for at holde fri med løn i forbindelse med barns 1. og/eller 2. sygedag. For, at der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed skal:

    • barnet være under 18 år, og
    • have ophold hos den ansatte, og
    • fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og
    • det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.

    Barnets 1. og 2. sygedag er ikke en ret, men en mulighed, hvis der opstår et akut pasningsbehov, som nødvendiggør fravær.

    Barnets 1. sygedag er som udgangspunkt den kalenderdag, hvor barnet bliver syg og barnets 2. sygedag er på den efterfølgende kalenderdag.

    Bliver barnet sygt sent på døgnet og det som følge heraf ikke er muligt, at finde anden pasningsmulighed, vil barnets 1. sygedag dog være den efterfølgende kalenderdag.

    Er barnet syg på ansattes fridag, har medarbejderen ikke mulighed for, at holde barnets 1. sygedag den efterfølgende arbejdsdag. I dette tilfælde kan medarbejderen holde barnets 2. sygedag, såfremt det ikke har været muligt, at finde anden pasningsmulighed.

    Det er kun muligt, at holde barnets 1. sygedag én gang. Det vil sige, at kun enten mor eller far kan være fraværende på barnets første sygedag.

    Afholdes barnets 1. sygedag eksempelvis om fredagen, så er barnets 2. sygedag om lørdagen på den efterfølgende kalenderdag. Barnets 2. sygedag ligger således ikke om mandagen.

    Barnets 1. og 2. sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden. Det vil sige, at en ansat kan bevilges tjenestefrihed på barnets 2. sygedag, selvom den pågældende ikke har holdt barnets 1. sygedag.

    Bliver faderen kaldt hjem for at passe sit syge barn og bliver moderen hjemme og passer barnet dagen efter, holder moderen barnets 2. sygedag.

  • Barselsaftale

    Her finder du skema til udfyldelse.

  • Jubilæum, fødselsdag og bårebuket

    I Fredensborg Kommune markerer vi medarbejderes 25 og 40 års jubilæer og ansattes fratræden til pension.

    Når en ansat går på pension eller efterløn
    Efter mindst 10 års ansættelse giver Byrådet en gave på 1.000 kr. der indkøbes af afdelingen / institutionen. Det er den enkelte institutions ansvar at forestå og finansiere markeringen

    Efter mindst 20 års ansættelse afholdes en reception, efter samme principper som ved jubilæum og Byrådet giver en gave på 1.000 kr., der indkøbes og finansieres af afdelingen / institutionen.

    Fødselsdag
    Fødselsdage er et privat anliggende og vi giver derfor ikke gaver ved ansattes fødselsdage.

    Begravelse
    Ved begravelse / bisættelse bestiller Center for Politik og Organisation en bårebuket med bånd fra Byrådet. Den ansattes leder bedes sende en  mail til politik@fredensborg.dk og giver besked om bisættelse.  

  • Børneattest

    Skal du bruge børneattest på en medarbejder, så kan du hente den her.

  • Deadline for indberetning af løn

    Herunder finder du frister for indberetning af henholdsvis måneds- og timeløn.

  • Ferie

    Her finder du ferieseddel samt blanket til overførsel af ferie fra et ferieår til et andet. 

  • Ferie - udbetaling af 6. ferieuge

    Vil du have udbetalt 6. ferieuge ved ferieårets afslutning, skal du meddele det skriftligt til din leder senest den 1. oktober af budget- og planlægningsmæssige hensyn, jf. § 19a i aftale om ferie for personale, ansat i kommuner.

    Ønsker du at afholde ferien, skal du så tidligt som muligt give din leder besked om tidspunkt for afvikling af 6. ferieuge.

    Hvis du undlader, at afholde 6. ferieuge, overføres den til det efterfølgende ferieår, og du skal overfor din leder tilkendegive, hvornår den overførte ferie vil blive afholdt i det nye ferieår.

    Tilkendegiver du ikke, hvornår ferien vil blive afholdt, kan ferien varsles iht. reglerne om øvrig ferie.

  • Fridage, flyttefri og runde fødselsdage

    Ved mærkedage og i særlige situationer, kan du holde tjenestefri med løn på selve dagen:

    •  eget bryllup, sølv- og guldbryllup
    •  egen flytning, maks. 1 gang inden for 12 måneder
    •  egen 50, 60 og 70 års fødselsdag
    •  eget 25 og 40 års jubilæum

    Der gives frihed til bloddonorer, der tilkaldes i arbejdstiden.

    Ved alvorlig sygdom, dødsfald og begravelse i nær familie, kan der aftales frihed med løn med nærmeste leder.

    I henhold til aftale om fravær af familiemæssige årsager, kan bevilges yderligere tjenestefrihed.

    I lighed med overenskomstaftalens bestemmelser om frihed på eksamensdage anføres, at samme fridage gives i forbindelse med anden relevant uddannelse, som på forhånd er aftalt med og anbefalet af nærmeste leder.

    Aftaler omkring tjenestefri uden løn, sker altid efter konkret vurdering og individuelt med nærmeste leder.

    Blanket til udfyldelse ved tjenestefrihed

    Der kan gives frihed uden løn af tvingende årsager, f.eks. barns sygdom, under hensyn til fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

     

  • Fridage og arbejdstid for rådhusets ansatte

    Fridage for ansatte på rådhuset
    Rådhuset er lukket den 24. og 31. december og begge dage er fridage for ansatte på rådhuset.

    Den 1. maj og den 5. juni er rådhuset lukket, og der gives fuld frihed fra kl. 12.00 begge dage. Den enkelte medarbejder skal oparbejde timer til afvikling af de 2 dage fra kl. 08.00-12.00 (2 x 4 time) henover året efter aftale med nærmeste leder. Dette gælder naturligvis kun, hvis begge dage er almindelige hverdage.

    Øvrige lukkedage
    Rådhuset holder lukket fredag efter Kr. Himmelfartsdag og dagene mellem jul og nytår. Der afholdes som udgangspunkt ferie disse dage, medmindre andet er aftalt med nærmeste leder (f.eks. afholdelse af seniordage, omsorgsdage eller opsparing af timer jf. fleksibel arbejdstid).

    Læs mere om lukkedage, arbejdstid og fleksibel arbejdstid herunder.

  • Fri telefon og internet - beskatning

    I nogle tilfælde skal du beskattes, hvis du har en arbejdsgiverbetalt internetforbindelse, mobilabonnement eller mobiltelefon til privat brug. Beløbet er det samme uanset antallet af goder og du beskattes af 2.700 kr. årligt.

    Arbejdstelefon eller fri telefon
    Hvis du ikke tager telefonen med hjem, skal du ikke betale skat af den.

    Hvis du tager telefonen med hjem skal du betale skat medmindre alle tre betingelser er opfyldt:

    • Brug af telefonen uden for arbejdsstedet er nødvendig for, at du kan udføre dit arbejde
    • Du har udfyldt en tro og love-erklæring hvor du skriver under på at telefonen kun må bruges arbejdsmæssigt, bortset fra enkeltstående private opkald til og fra telefonen. Erklæringen gemmes i din personalemappe.
    • Lederen fører kontrol med anvendelsen. Kontrollen udøves som udgangspunkt i form af stikprøvekontroller. Hvis lederen konstatere at der for en medarbejder sker væsentlige afvigelser fra det sædvanlige mønster uden arbejdsmæssig grund, skal der ske en nærmere kontrol af den konkrete medarbejder.

    Det er lederens ansvar, at der sker korrekt beskatning. Dette indebærer, at lederen ved bestilling af SIM-kort til mobiltelefoner skal tage stilling til om der er tale om en arbejdstelefon eller en fri telefon. Er der alene tale om en arbejdstelefon, er det lederens ansvar, at betingelserne for skattefrihed er opfyldt herunder at der udfyldes en tro og love- erklæring, og at denne lægges på personalemappen. Er der derimod tale om en fri telefon skal dette anføres ved bestillingen, hvorefter Løn og Regnskab får besked herom automatisk.

    Tilskud til telefon
    Hvis du modtager et fast månedligt tilskud til din egen private telefon beskattes beløbet som almindelig indkomst.

    Internetforbindelse
    Du beskattes ikke af internetforbindelse, herunder mobilt internet, hvis der er adgang til stort set de samme programmer og dokumenter som på arbejdspladsen.

  • Frivillige - aftale og samarbejde

    Frivillige har i mange år med deres engagement og indsats deltaget i at gøre Fredensborg Kommune til en god kommune at bo i.

    Fredensborg Kommune er glade for samarbejdet med de frivillige og oplever, at de frivillige bidrager til at skabe det gode liv for borgerne. Samtidig oplever vi også, at de frivillige kommer med nye perspektiver, der giver medarbejdere og ledere ny inspiration.

  • Fraværssamtale

    Ved længerevarende sygdom eller i forbindelse med hyppigt fravær kan afholdes en fraværssamtale (tjenstlig samtale).

  • Fravær - blanket til anmeldelse

    Her finder du blanket til brug ved oplysninger om årsag og varighed ved sygdom, delvis syg, pgf. 56, arbejdsskade, barns 1-2 sygedag, nedsat tjeneste, graviditetsgener, omsorgsdag og seniordage.

  • Kontorelever

    Blanketter til brug for ansættelse af kontorelever:

     

    ​Kommende skoleperioder og fagprøver for kontorelever:

    Skoleperioder for 2. års eleverne:

    6. august 2018 - 31. august 2018
    7. januar 2019 - 1. februar 2019 

     

    Skoleperiode for 1. års eleverne:

    1. modul 18. februar 2019 – 8. marts 2019
    Udvidet skr. Kommunikation 11. marts 2019 – 15. marts 2019
     
    2. modul 12. august 2019 – 30. august 2019
    HR og personale 2. september 2019 – 6. september 2019
     
    3. modul 6. januar 2020 – 24. januar 2020
    Økonomistyring i det off. 27. januar 2020 - 31. januar 2020
    Projektkoordination 3. februar 2020 - 7. februar 2020

     

    Fagprøve 2. års eleverne:
    29. april 2019 – 03. maj 2019

    Fagprøve 1. års eleverne:
    11. maj 2020 – 15. maj 2020

     

    Eksamensperiode 2. års eleverne:
    3. juni 2019 - 14. juni 2019 

    Eksamensperiode 1. års eleverne:
    2. juni 2020 – 12. juni 2020

     

    Elevdage:

     

  • Kørselsgodtgørelse

    Transport i forbindelse med arbejdets udførelse og møder
    Medarbejdere i Fredensborg Kommune skal fortrinsvis benytte tjenestebil, cykel eller offentlige transportmidler til kørsel i forbindelse med arbejdets udførelse, samt ved møder ud af huset foretaget ud fra arbejdspladsens adresse. 

    Medarbejdere, der får stillet tjenestebil eller en kommunal lånebil til rådighed, kan ikke få udbetalt befordringsgodtgørelse (kørselsgodtgørelse).

    I de tilfælde, hvor nærmeste leder giver tilladelse til, at kørslen starter og/eller slutter på medarbejderens bopæl, skal kørselsgodtgørelsen beregnes fra fast arbejdssted til slut destination (mødested, kursus etc).

    Når du skal udbetale kørselsgodtgørelse til dine medarbejdere skal du anvende nedenstående blanket. 

    Satserne prisreguleres år for år, derfor er det særlig vigtigt at kørselsgodtgørelsen udbetales med ikrafttrædelsesdato i det år kørslen er foretaget. Satsen for 2018 er 3,54 pr. km (høj takst).

    Aflevering af anmodninger om kørselsgodtgørelse skal ske løbende.

    Udfyld nedenstående blanket og aflever den til din chef. 

  • Mit personale - vejledninger

    I Mit Personale - vejledning får du hjælp til alt om ansættelse, mødetidsplan, vedligehold, personalemappe, barsel, fravær, rapporter samt deadline for løn.  Benyt blå knap herunder. 

     
     
  • Mulighedserklæring

    Mulighedserklæringen sætter fokus på de muligheder, medarbejderen har for at udføre arbejdsopgaver på trods af sygdommen.

    Den udfyldes i fællesskab mellem leder og den sygemeldte medarbejdere på bagrund af en samtale.

  • Omsorgssamtale

    Når en fraværsperiode overstiger fem arbejdsdage eller du har 2-3 spredte fraværsperioder inden for et halvt år, vil du som hovedregel blive indkaldt til en omsorgssamtale med din leder.

  • Orlov uden løn

    Medarbejdere der bevilges orlov uden løn f.eks. til uddannelse, udsendelse til andre lande m.m. i mere end 3 måneder, fratrædes i lønsystemet af Løn og Personale afdelingen, og der vil blive afregnet feriekort til den ansatte. 
    Dette gælder dog ikke for lærere i den lukkede gruppe. 

    Den ansatte har ikke krav på, at vende tilbage på et andet tidspunkt end det aftalte, medmindre der er en sammenlignelig ledig stilling. 

    Arbejdsstedet har ansvaret for, at der er en sammenlignelig ledig stilling efter tjenestefrihedens ophør.  

  • Parforhold

    Det er uhensigtsmæssigt at være par i samme afdeling. 

    I bør derfor overveje om det giver udfordringer i det daglige arbejde. 

    Ret henvendelse til Forhandling og Arbejdsmiljø, hvis I er i tvivl. 

  • Praktikvejleder

    Her finder du blanket til udbetaling af midlertidige funktionstillæg praktikvejledning 

    Praktikvejleder-tillæg i PDF 

    og Praktikvejleder-tillæg i Word.

  • Røgfri arbejdstid

    Fredensborg Kommunes arbejdspladser er røgfri.

    Det betyder, at vi ikke ryger i arbejdstiden, hverken på kommunens arealer, i kommunens bygninger eller køretøjer. Dette gælder også elektroniske cigaretter.

    Overtrædelse af rygepolitikken vil medføre samtale med leder og vil i gentagelsestilfælde kunne medføre ansættelsesretlige sanktioner.

  • Seniordage

    Hvis du vælger at konvertere dine seniordage til enten bonus eller pension skal du aftale dette tidligst muligt med din leder, og aflevere nedenstående skemaet til lønkontoret  senest den 1. oktober året før kalenderåret, hvori du opnår ret til seniordagene

  • Silkeborg Data
  • Straffeattest

    Hent straffeattest til personer der skal arbejde med børn.

  • Sundhedsordning

    Fredensborg Kommune har indgået aftale om en arbejdsrelateret sundhedsordning hos forsikringsselskabet Mølholm – "Bedre Helbred Eksklusiv", hvor alle månedslønnede medarbejdere over 8 timer pr. uge er omfattet.

    Med sundhedsordningen kan du få hjælp til arbejdsrelaterede lidelser:
    • Ambulant fysioterapi
    • Ambulant kiropraktik
    • Zoneterapi
    • Akupunktur
    • Ergoterapi
    • Fodterapeut
    • Massage
    • Psykologhjælp
    • Psykiatrisk behandling